個人情報の取扱いについて

株式会社ベアーズ（以下「弊社」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容について同意の上でご提供いただけますようお願いします。

1．個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため利用いたします。

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は弊社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

2．健康診断書の提出について

採用決定後、健康管理・就労管理の目的のため、健康診断書を提出して頂きます。健康診断書は、当該目的以外の目的で利用いたしません。

3．個人情報の第三者への提供等

採用応募者の個人情報は、以下に掲げる場合には、弊社以外の第三者または委託先に提供させていただくことがあります。

(1) 弊社の業務委託先が弊社に代わって採用業務に関する役務を提供する場合その他個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(2) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定できない形式に加工して、その統計データを開示する場合。

(3) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

(4) 個人情報保護法その他の法令で認められている場合

(5) 別途採用応募者本人が同意する場合

4．個人情報取扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、社員の個人情報を厳密に管理しています。

5．採用応募者からの保有個人データの開示等の申込みへの対応

弊社は、採用応募者から、保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。） 、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人様からの請求であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

なお、採用応募者からの上記請求その他個人情報に関する弊社問合せ先は、次のとおりです。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

住所：103-0007 東京都中央区日本橋浜町 2-1-1 田辺浜町ビル 5～6F(受付 6F)

TEL：03-5640-0211

株式会社ベアーズ 個人情報管理責任者／採用担当

個人情報お問い合わせ窓口 E-mail：recruit@happy-bears.com

6. 個人情報保護ポリシー

本書面に記載のない事項については、弊社の個人情報保護ポリシーに定めるところによるものとします。

株式会社ベアーズ

代表取締役社長 髙橋健志